Auch ehrenamtliche Vereinsarbeit wird zunehmend digital. Für uns beim PaderFutterNapf e.V. bedeutet Digitalisierung dabei nicht, den persönlichen Kontakt zu ersetzen – ganz im Gegenteil. Sie soll uns helfen, Abläufe einfacher zu gestalten, Informationen schnell zugänglich zu machen und möglichst viel unserer ehrenamtlichen Zeit dort einzusetzen, wo sie am dringendsten gebraucht wird: bei unseren Gästen und ihren Tieren.
Ein kleines, aber für uns inzwischen sehr hilfreiches Werkzeug sind dabei QR-Codes.
Ein Scan – viele Möglichkeiten
QR-Codes begegnen einem mittlerweile fast überall. Auch wir setzen sie bei unserer Vereinsarbeit an verschiedenen Stellen ein.
Dafür nutzen wir die Plattform QRCodeChimp. Sie ermöglicht uns nicht nur die Erstellung von QR-Codes, sondern auch die Verknüpfung mit digitalen Landingpages, Formularen und weiteren Informationen.
Besonders praktisch sind für uns dynamische QR-Codes. Der große Vorteil: Die hinterlegten Inhalte oder Ziele können später geändert werden, während der bereits gedruckte QR-Code derselbe bleibt.
Gerade für einen Verein ist das ausgesprochen hilfreich. Schließlich finden sich unsere QR-Codes beispielsweise auf Flyern, Plakaten, Infomaterialien oder bei Veranstaltungen. Ändert sich ein Inhalt, muss deshalb nicht automatisch alles neu gedruckt werden.
Unsere digitale Landingpage
Ein wichtiger Einsatzbereich ist unsere Landingpage.
Über einen einzigen QR-Code können Interessierte schnell zu verschiedenen Informationen rund um den PaderFutterNapf gelangen. Statt auf einem Flyer zahlreiche Internetadressen und Hinweise unterbringen zu müssen, genügt ein kleiner Code.
Wer ihn mit dem Smartphone scannt, erhält unmittelbar Zugang zu den von uns bereitgestellten digitalen Informationen und Angeboten.
Gerade bei Infoständen und Veranstaltungen erleben wir immer wieder, wie unkompliziert das funktioniert: Smartphone herausnehmen, Kamera öffnen, QR-Code scannen – fertig.
QR-Codes für unsere Spendenaktionen
Auch bei Spendenaufrufen und Aktionen nutzen wir QR-Codes.
Damit schaffen wir eine einfache Verbindung zwischen unserer Arbeit vor Ort und unseren digitalen Angeboten. Menschen, die uns unterstützen möchten, können über einen QR-Code direkt zu den entsprechenden Informationen gelangen.
Für uns ist das besonders wertvoll, weil unsere Arbeit vollständig ehrenamtlich getragen wird und wir mit den uns zur Verfügung stehenden Mitteln möglichst verantwortungsvoll umgehen möchten.
Digitale Formulare erleichtern uns die Organisation
Ein weiterer Bereich, in dem wir QRCodeChimp einsetzen, sind Formularabfragen.
Wo früher Informationen auf Papier erfasst oder anschließend manuell übertragen werden mussten, können bestimmte Angaben heute direkt digital abgefragt werden.
Das erspart uns bei geeigneten Abläufen Verwaltungsaufwand und erleichtert die weitere Bearbeitung. Gerade im Ehrenamt ist das ein wichtiger Punkt: Zeit, die wir nicht mit unnötiger Bürokratie verbringen müssen, steht uns für unsere eigentliche Vereinsarbeit zur Verfügung.
Digital, wo es sinnvoll ist – persönlich, wo es darauf ankommt
Bei aller Digitalisierung bleibt für uns eines besonders wichtig:
Der PaderFutterNapf ist und bleibt persönlich.
Unsere Gäste sind keine Nummern und unsere Hilfe besteht nicht aus anonymen digitalen Prozessen. Wir möchten Menschen und ihren Tieren mit Offenheit, Wertschätzung und Respekt begegnen.
Digitale Werkzeuge sollen diesen persönlichen Ansatz nicht ersetzen. Sie sollen uns im Hintergrund Arbeit abnehmen und Informationen leichter zugänglich machen.
Genau deshalb nutzen wir Lösungen wie QRCodeChimp dort, wo sie für unsere Vereinsarbeit einen echten Mehrwert bieten.
Denn wenn uns digitale Technik dabei hilft, Organisation einfacher zu machen, Papier zu sparen, Informationen schneller bereitzustellen und ehrenamtliche Zeit sinnvoller einzusetzen, profitieren am Ende diejenigen davon, um die es bei uns geht: die Menschen und ihre Tiere, die unsere Unterstützung benötigen.
PaderFutterNapf e.V. – Hilfe für Menschen und ihre Tiere im Kreis Paderborn
